Formation EBP Gestion Commerciale

ObjectifsPermettre au stagiaire d’être opérationnel dans le traitement des documents commerciaux dans EBP  GESTION COMMERCIALE.
PublicCollaborateurs des services commerciaux.
Prés-requis : Connaissance du circuit administratif commercial et de Windows.
Moyens pédagogiquesDémonstrations sur des exemples et supports de la marque EBP. Exercices et cas

Catégorie :

Caractéristiques générales
• Paramètres société.
• Barre de tâches et de navigation
• Champs personnalisés (dont calculés)
• Tableau de bord personnalisable
• Personnalisation des vues et du tableau de bord
• Recherche multi-critères
• Tri, regroupement avancé
• Gestion des favoris
• Gestion des alertes
• Champs obligatoires (personnalisables)
Gestion des tiers
• Fichiers clients, prospects et fournisseurs
• Famille clients / prospects / fournisseurs
• Sous familles clients et fournisseurs
• Classification supplémentaire avec la notion de groupe (paramétrage jusqu’à 2)
• Fiches Contacts
• Tarifs et promotions clients
• Tarifs et promotions fournisseurs
• Gestion des modes de règlement et des échéances multiples
• Tableau de gestion des relances clients
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Publipostage
• Clients / fournisseurs en sommeil / bloqués / partiellementbloqués
Gestion des articles
• Articles / Famille articles / Sous famille articles
• Classification supplémentaire avec la notion de
groupe (paramétrage jusqu’à 2 )

• Article type bien ou service
• Gestion du multi-tarifs et promotion client/fournisseur
• Image associée à l’article
• Etiquettes avec code-barres
• Articles liés
• Articles de remplacement
• Articles en sommeil / bloqués / partiellement bloqués
• Articles non facturables
Gestion des stocks
• Gestion de stock en multi-emplacement
• Ordres et bons de transfert (traitement total ou partiel)
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Visualisation des mouvements de stocks
• Saisie des inventaires
• Justification des écarts
• Réapprovisionnement automatique
• Contremarque pour une gestion des stocks en flux tendus 

Gestion des ventes et des achats
• Devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs
• Factures et avoirs d’acompte
• Regroupement de documents (devis, factures,
commandes, bons de livraison, de réception et de retour)
• Livraison / réception totale ou partielle
• Demandes de prix, commandes fournisseurs, bons de réception,bons de retour
• Factures et avoirs d’achat
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Envoi des documents par e-mails
• Paramétrage d’un document comme «imprimé»

• Duplication d’un document vente et achat dans un autre type de pièce
• Frais de port
• Facturation périodique
• Impression du planning des livraisons
• Facturation HT ou TTC
• Facturation d’articles non référencés dans la base articles
• Numéro de révision pour les devis (suffixe supplémentaire)
• Escompte inconditionnel
• Remises complémentaires
• Règlements clients et fournisseurs complets ou partiels
• Préparation à la remise en banque
• Remise en banque (pour les règlements client)
• Décaissement (pour les règlements fournisseur)
• Génération de fichiers SEPA et ETEBAC : virement, prélèvement,virement international, LCR 
• Historique simple ou détaillé de toutes les pièces
d’un clientet d’un fournisseur
• Historique d’un document
• Historique des lignes de chaque document (pièce)
• Transfert de documents
• Journal des évènements
• Gestion du multi-devises (règlements, écarts,téléchargement des cours)
• Gestion de l’analytique

Gestion des affaires
• Fiche par affaire regroupant les achats, les frais et les ventes
• Analyse synthétique entre les coûts et le CA pour obtenir la rentabilité de chaque affaire
• Données : prévisionnel et réalisé
• Statistiques détaillées : tableaux croisés dynamiques
Gestion des commerciaux / collaborateurs
• Fichier commerciaux / collaborateurs
• Famille commerciaux / collaborateurs
• Classification supplémentaire avec la notion de groupe (paramétrage jusqu’à 2)
• Fonction des commerciaux / collaborateurs (assistant, commercial, responsable de service…)
• Barème de commissionnement
• Liste avec détail du calcul des commissionnements
• Commerciaux en sommeil / bloqués / partiellement bloqués 
Editions
• Personnalisation des modèles d’impression
• Déclaration DEB / DES (Déclaration d’Echange de Biens et de Services)

Importation/Exportation
• Export des écritures comptables au formatdu logiciel
de cabinet comptable :
• Import-Export des bases clients, articles, unités,
localisations, fournisseurs, familles, barème des écocontibution
au format CSV
• Import/export paramétrables des articles, famille articles, sous famille articles, clients, familles clients, sous familles clients, contacts, fournisseurs, famille fournisseurs, sous familles fournisseurs,  commerciaux/collaborateurs, famille commerciaux collaborateurs, barème écocontributions, secteurs géographiques, groupes
• Import de pièces (Devis, commande, facture de vente, bon de livraison), de règlements Client, de documents de stocks et des nomenclatures
• Exportation des impressions au format PDF, Word®, Excel®
• Exportation des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
• Lien e-Commerce* : envoi des articles/clients vers le site Web puis récupération automatique des commandes en ligne surle logiciel EBP
Statistiques
• Statistiques clients, articles, documents sous forme
de tableaux,
graphiques : CA, marge, palmarès clients…
• Statistiques fournisseurs et financières (répartitions
des règlements
et des échéances)
• Statistiques paramétrables
• Comparatif N / N-1
• Groupes statistiques par famille
Gestion réseau
• Gestion des droits par utilisateur
• Gestion des droits par groupe d’utilisateurs
• Gestion des droits par colonne
• Gestion des droits par valeur