Automatisez vos tâches administratives
Optimisez votre processus de facturation en créant de manière quasi-automatique et sans ressaisie l’ensemble des documents de votre chaîne commerciale (devis, commande, bon de livraison, etc.). Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre. Vous facturez certains clients de manière récurrente pour les
mêmes prestations ? Paramétrez vos facturations périodiques et laissez le logiciel s’occuper du reste ! Les factures sont créées automatiquement, vous réduisez ainsi le temps passé à cette tâche chronophage.
Suivez vos achats et vos stocks
Ne tombez plus jamais en rupture ! Suivez précisément l’état de vos stocks, lancez vos réapprovisionnements dès que le stock minimum ou d’alerte est atteint et réalisez vos inventaires. Vous évitez ainsi le sur-stockage et les charges qui en découlent. Si vous stockez votre matériel dans plusieurs endroits (entrepôt, magasin, etc.), vous avez la possibilité de les ventiler dans vos différents dépôts
Gérez vos règlements et relances clients
Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Ce sont les retards de paiement qui mettent souvent la trésorerie des entreprises en difficulté. Saisissez vos règlements, le logiciel vous alerte des factures qui arrivent à échéances. Les relances sont centralisées dans un tableau, vous n’avez plus qu’à les générer en adaptant de manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).
Suivez avec précision les impayés de vos clients
Des règlements non perçus ou rejetés par la banque peuvent être à l’origine d’importantes difficultés financières. Réagissez dès que l’incident de paiement survient : saisissez-le dans votre logiciel, ses répercussions sont automatiquement imputées aux remises en banque et données comptables. En passant le statut du client
concerné en « défaut de paiement », il devient non facturable et n’apparaît plus parmi les clients actifs.
Nouveautés
Evolution concernant les options de validation des données
Si l’option de validation des données n’est pas activée :
la dévalidation de la facture n’est plus possible après transfert en comptabilité.
un document enregistré ne peut plus être supprimé afin de ne pas créer de « trou » dans la chaîne des numéros
Si l’option de validation des données est activée :
une numérotation temporaire des documents est mise en place et la mention « En cours de rédaction » s’affiche lors de l’impression sur les factures non validées.
la facture n’est plus dévalidable à partir du moment où elle est validée
La dévalidation des règlements n’est plus possible.
Aussi, si un règlement validé en Gestion Commerciale comporte une erreur de montant par exemple, il faudra saisir un règlement négatif de ce montant puis un nouveau règlement pour le régulariser.
Le pointage se fera sur le nouveau règlement.
Actualisation simplifiée de la base client
L’utilisateur peut directement mettre à jour l’adresse d’un client à partir de l’adresse d’un document de vente. Cela évite ainsi de répéter l’opération pour gagner du temps au quotidien.
Nouvelle possibilité de calcul de l’éco-contribution mobilier
L’utilisateur a désormais la possibilité de calculer en facturation HT, l’éco-contribution mobilier à partir de la valeur TTC. Fiche nouveautés v10 Open Line™
Actualisation simplifiée de la base fournisseur
L’utilisateur peut directement mettre à jour l’adresse d’un fournisseur à partir de l’adresse d’un document d’achat. Cela évite ainsi de répéter l’opération pour gagner du temps au quotidien.
Nouveautés disponibles en gamme PRO uniquement
La planification des ressources humaines et matérielles
La version 2018 s’enrichie de la gestion de planning. L’utilisateur renseigne les événements de la journée en y associant les ressources humaines et matérielles concernées. Il gagne ainsi en visibilité pour un meilleur pilotage au quotidien.
Plus de flexibilité dans l’envoi des documents
Il est fréquent que les interlocuteurs diffèrent en fonction du document envoyé. Avec la version 2018, l’utilisateur peut définir un destinataire spécifique pour chaque document ainsi que la manière dont il souhaite l’envoyer
Ex : un devis envoyé par courrier au chef de projet alors que la facture sera envoyée au service facturation par mail. Fiche nouveautés v10 Open Line™
La gestion du multi-devise et du multi-langue
L’utilisateur peut désormais gérer l’intégralité de son processus en devise : génération de documents de vente et d’achat en devise, génération des échéances en devise, règlement des factures dans la devise souhaitée et génération de virements internationaux en devise ou euro.
Il peut également traduire les libellés du logiciel et les associer à une langue.
Compléments
Module Gestion des gammes
Totalement intégré à EBP Gestion Commerciale PRO, le module Gestion des gammes vous permet de décliner en un clic vos articles selon les critères de votre choix. Création, mise à jour, gestion des ventes et des achats, statistiques, ce module sera à vos côtés pour gérer vos gammes en toute simplicité.
EBP CRM PRO
Développez votre efficacité commerciale grâce à cette solution complète. Concevez et qualifiez votre base de données, menez des actions marketing ciblées et rentables et gérez votre force de vente. Intégrez votre logiciel à EBP Gestion Commerciale PRO et profitez d’une solution globale pour votre gestion.
