Migration vers SAGE
Fusion et acquisition
Migration vers EBP
Etude de cas : migration vers EBP
Enjeu :
Mettre en place une gestion commerciale dans une petite entreprise de 5 personnes sachant que les 2 utilisateurs principaux n’avaient pas le temps de se former.
Spécificités :
L’entreprise de 5 personnes se situe dans le domaine de la distribution de matériels industriels avec des prestations d’installation et de maintenance. Le logiciel utilisé n’était plus maintenu et vieillissant. La comptabilité était sous traitée, mais le transfert des données était chaotique.
Solutions adoptées :
Recommandé par l’expert comptable on a mis en place une version EBP Open Line Gestion PME. Cette solution a permis de gérer les multi adresses, les recherches dans les vues, les tableaux de bord et le transfert comptable. On a programmé 2 demi journées par semaine pour tenir compte des contraintes de disponibilités des utilisateurs. Pour installer, paramétrer et former, 24 demi journées ont été consommées.
Cette méthode a permis une meilleure assimilation des fonctions du logiciel. La communication des factures vers l’expert comptable a été facilitée par le module gratuit d’EBP « COMMUNICATION EXPERT « . Ce module permet de communiquer avec la plupart des logiciels de comptabilité du marché et est très pratique pour les experts comptables.
Facteurs clés :
- échelonnement des prestations par demi journée
- gestion multi-adresses par client
- utilisation de Communication Entreprise Expert
Expériences :
Les formations par demi journée ne peuvent se faire que si le site du client n’est pas trop éloigné de nos bureaux, mais avec le télé travail et le E-learning il y a moins de contraintes. La présence de l’expert comptable est indispensable pour délimiter le rôle de chacun et les limites de chaque logiciel.