Logiciels de gestion : les clés de la réussite

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Clé pour réussir son informatique de gestion

5 clés pour réussir son informatique de gestion


Avant tout, il faut se poser de bonnes questions.
1ère question
: quelle sera la part de valeur ajoutée ou de richesse créée par votre logiciel de gestion ?
2ème question : pour un poste de travail identifié, quelle est la part de l’employé, quelle est la part des outils de travail, quelle est la part des outils de gestion…

Voici les 5 facteurs clés pour réussir son informatique de gestion

Les moyens humains, les moyens matériels, les méthodes de travail, les moyens financiers, l’environnement.

LES MOYENS HUMAINS

En phase projet, il faut constituer une équipe avec un pilote pour coordonner l’équipe et faire participer les futurs utilisateurs. N’oubliez jamais de demander l’avis des responsables informatique, des achats, de l’expert comptable, du service financier. Attention à bien gérer les conflits d’intérêts à l’intérieur de l’équipe.

LES METHODES DE TRAVAIL

Bien identifier les 3 phases, le projet, la livraison et l’après projet. Pour chaque étape il faut créer des méthodes de travail, par exemple en phase projet faites réaliser des cahiers des charges ou procurer vous un cahier des charges, demander les versions de démonstration et des maquettes. En l’absence de cahiers des charges il faut accepter les limites fonctionnelles du logiciel. 

LES MOYENS MATERIELS

Prévoyez un minimum d’investissement matériel pour votre informatique de gestion. Pendant l’étude du projet listez tout le matériel nécessaire , lisez systématiquement les configurations requises pour le serveur, les postes de travail, internet, les comptes ouverts, etc…N’hésitez pas à demander une version de démonstration de votre futur logiciel de gestion

LES MOYENS FINANCIERS

Prévoyez un budget en séparant bien les parties investissement, dépenses, logiciels, matériels, formation, assistance…Si votre service ou votre secteur d’activité dépend de la législation prévoyez un budget annuel de mise à jour et de formation. C’est le cas de la paie. Quelles sont les sources de financement ? Fonds propres, emprunt, leasing par la banque, leasing par l’éditeur, subvention, les OPCA pour la formation, business angels… 

L’ENVIRONNEMENT

La vie de l’entreprise n’est pas un long fleuve tranquille. Le succès de votre informatique de gestion va dépendre aussi du secteur dans lequel vous travaillez, du métier plus ou moins risqué, du moment ou de son histoire. Préparez-vous à réécrire son histoire et votre histoire. Voici quelques situations à prendre en compte :